Cómo programar un evento
Puedes programar un evento mediante dos opciones diferentes, pero ambas muy
sencillas:
1. Opción
1: Haciendo clic en el botón Crear, situado en la esquina superior iquierda del
calendario.
2. Opción
2: También se puede crear el evento haciendo clic en algún lugar del
calendario y seleccionando el período de dicho evento.
3. Una vez finalizada la definición del evento, pulsaremos en el botón Crear evento.
Cómo modificar la información del evento
posteriormente
Modificar sólo las horas del evento
Si tan solo se desea modificar las horas de inicio y fin del evento, o incluso el día,
podemos arrastrar el evento hasta situarlo el día y a la hora de inicio adecuada.
Si además queremos acortar o alargar la duración de dicho evento, al situar el ratón
sobre el citado evento, aparecerá, en la parte inferior del mismo, la opción con la que
podemos aumentar o disminuir el tamaño del evento y, por lo tanto, la hora de fiscalización
del mismo
Modificar otra información del evento
Tenemos dos opciones para editar la información del evento: Al pulsar sobre el mismo, nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podremos Eliminar el evento o Editar evento. Si nos situamos sobre el título del evento, podemos pulsar sobre él y entraremos en la zona de edicición del mismo
Cómo crear un recordatorio del evento
1. Abre el evento.
2. En Recordatorios, elige el tipo de recordatorio que quieras (ventana emergente o correo electrónico) y cuándo deseas recibirlo.
3. Para añadir más recordatorios, haz clic en Añadir un recordatorio.
4. Recuerda hacer clic en el botón Guardar.
Cómo crear un evento recurrente
1. Ve a la página de información del evento. Herramientas Google Aplicadas a Educación 11
2. Selecciona la casilla que aparece a la izquierda de Repetir...
3. En la ventana emergente Repetir, selecciona una opción del menú desplegable Se repite
4. En función de la opción que elijas en el menú desplegable Se repite, deberás definir con mayor detalle cómo se repite el evento y, en algunos casos, incluso especificar las fechas de inicio y de finalización
Cómo añadir un archivo adjunto a la invitación de un evento
Debes tener en cuenta que tu archivo adjunto debe ser un archivo de Google Docs o estar disponible a través de una URL. Google Docs genera URL para cada documento. Para djuntar un documento de Microsoft Office o en formato PDF, primero súbelo a Google Docs y, si quieres, conviértelo al formato de Google Docs. Una vez que dispongas de la URL del documento, puedes añadirlo al evento de la siguiente forma:
1. Abre el evento.
2. En el campo Descripción, pega la URL que haya generado Google Docs.
3. Una vez introducida toda la información del evento, no olvides hacer clic en el botón Guardar.

Modificar otra información del evento
Tenemos dos opciones para editar la información del evento: Al pulsar sobre el mismo, nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podremos Eliminar el evento o Editar evento. Si nos situamos sobre el título del evento, podemos pulsar sobre él y entraremos en la zona de edicición del mismo
Cómo crear un recordatorio del evento
1. Abre el evento.
2. En Recordatorios, elige el tipo de recordatorio que quieras (ventana emergente o correo electrónico) y cuándo deseas recibirlo.
3. Para añadir más recordatorios, haz clic en Añadir un recordatorio.
4. Recuerda hacer clic en el botón Guardar.
Cómo crear un evento recurrente
1. Ve a la página de información del evento. Herramientas Google Aplicadas a Educación 11
2. Selecciona la casilla que aparece a la izquierda de Repetir...
3. En la ventana emergente Repetir, selecciona una opción del menú desplegable Se repite
4. En función de la opción que elijas en el menú desplegable Se repite, deberás definir con mayor detalle cómo se repite el evento y, en algunos casos, incluso especificar las fechas de inicio y de finalización
Cómo añadir un archivo adjunto a la invitación de un evento
Debes tener en cuenta que tu archivo adjunto debe ser un archivo de Google Docs o estar disponible a través de una URL. Google Docs genera URL para cada documento. Para djuntar un documento de Microsoft Office o en formato PDF, primero súbelo a Google Docs y, si quieres, conviértelo al formato de Google Docs. Una vez que dispongas de la URL del documento, puedes añadirlo al evento de la siguiente forma:
1. Abre el evento.
2. En el campo Descripción, pega la URL que haya generado Google Docs.
3. Una vez introducida toda la información del evento, no olvides hacer clic en el botón Guardar.
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